Sistema de gestão para aprovação de faturas de fornecedores (Xerox Portugal)
Sistema de gestão para aprovação de faturas de fornecedores.
#Forms#Business Intelligence#CMS#Business Process Management#Workflow
A Xerox Portugal escolheu para base tecnológica Plataforma Masterlink com o intuito de desenvolver um novo sistema para gestão do processo de aprovação de faturas de fornecedores.
A nossa solução introduziu de imediato enormes benefícios ao nível de accountability. Os indicadores de gestão kpi e reporting permitiram aos responsáveis do departamento financeiro da XEROX saber, em cada momento, o número exato de faturas em processamento, onde e em quem se encontram, há quanto tempo e em que fluxos de aprovação estiveram. Esta solução permite também a que a XEROX gira o processo de forma mais simples, rápida, descentralizada e controlável (evitando falhas e atrasos). O sistema foi ainda integrado com a Gestão Documental utilizada pela XEROX.
O responsável pelo projeto na XEROX, Eng.º José Rui Lopes, explicou que optaram pela Plataforma Masterlink depois de analisarem várias alternativas, "…tendo-se destacado esta solução por suportar de base a maioria dos requisitos apresentados e por ter sido demonstrada a possibilidade e a facilidade de implementação dos restantes requisitos. A plataforma da Masterlink e a capacidade técnica demonstrada foram fundamentais na redução do tempo de implementação, tendo contribuído decisivamente para a conclusão bem-sucedida do projeto".
Com a Xerox, e a partir de 2014, a Masterlink entendeu adoptar uma nova estratégia, mais focada no setor privado, nomeadamente em grandes empresas, uma opção que começou de imediato a dar frutos.
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A nossa solução introduziu de imediato enormes benefícios ao nível de accountability. Os indicadores de gestão kpi e reporting permitiram aos responsáveis do departamento financeiro da XEROX saber, em cada momento, o número exato de faturas em processamento, onde e em quem se encontram, há quanto tempo e em que fluxos de aprovação estiveram. Esta solução permite também a que a XEROX gira o processo de forma mais simples, rápida, descentralizada e controlável (evitando falhas e atrasos). O sistema foi ainda integrado com a Gestão Documental utilizada pela XEROX.
O responsável pelo projeto na XEROX, Eng.º José Rui Lopes, explicou que optaram pela Plataforma Masterlink depois de analisarem várias alternativas, "…tendo-se destacado esta solução por suportar de base a maioria dos requisitos apresentados e por ter sido demonstrada a possibilidade e a facilidade de implementação dos restantes requisitos. A plataforma da Masterlink e a capacidade técnica demonstrada foram fundamentais na redução do tempo de implementação, tendo contribuído decisivamente para a conclusão bem-sucedida do projeto".
Com a Xerox, e a partir de 2014, a Masterlink entendeu adoptar uma nova estratégia, mais focada no setor privado, nomeadamente em grandes empresas, uma opção que começou de imediato a dar frutos.
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